近日,， 金光紙業(yè)(中國)攜手甄零科技,，召開合同管理中臺項(xiàng)目啟動(dòng)會,， 金光紙業(yè)(中國)法務(wù)總經(jīng)理姚總、集團(tuán)采購中心總經(jīng)理史總,、以及項(xiàng)目組成員漢得(甄零母公司)高級副總裁徐凱升,、甄零項(xiàng)目組宋凱源、謝培麗以及相關(guān)項(xiàng)目組成員共同參加本次會議,。
金光紙業(yè)：綠色智造引領(lǐng)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展
金光紙業(yè)(中國)作為全球領(lǐng)先的漿紙業(yè)集團(tuán),，深耕中國市場三十余年，始終秉持“綠色可持續(xù)發(fā)展”理念,，構(gòu)建了以“林漿紙一體化”為核心的全產(chǎn)業(yè)鏈生態(tài),。
集團(tuán)旗下?lián)碛猩綎|博匯紙業(yè)、廣西金桂漿紙,、寧波亞洲漿紙等多家國家級綠色工廠,，形成覆蓋全國的高端制造產(chǎn)業(yè)集群,。近年來,，金光紙業(yè)積極響應(yīng)國家“雙碳”戰(zhàn)略，通過發(fā)布ESG報(bào)告,、推進(jìn)綠色工廠認(rèn)證,、投資百億級低碳項(xiàng)目(如廣西金桂漿紙二期工程)等舉措，持續(xù)引領(lǐng)造紙行業(yè)向綠色智造轉(zhuǎn)型,。
強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合 金光紙業(yè)與甄零科技達(dá)成戰(zhàn)略合作
為進(jìn)一步提升企業(yè)合規(guī)管理能力與風(fēng)險(xiǎn)防控水平,，搭建以合同管理為抓手的法務(wù)數(shù)智化中臺系統(tǒng)，金光紙業(yè)與甄零科技正式達(dá)成合作,，共同打造“合同管理中臺”項(xiàng)目,。
甄零科技憑借其業(yè)財(cái)法一體化的智能合同管理系統(tǒng)，已服務(wù)超過200家行業(yè)頭部客戶,，其AI大模型驅(qū)動(dòng)的合同管理產(chǎn)品,、頗具口碑的交付能力與金光紙業(yè)的戰(zhàn)略需求高度契合。
在現(xiàn)場,，金光紙業(yè)(中國)法務(wù)總經(jīng)理姚總也強(qiáng)調(diào)了對這個(gè)項(xiàng)目的期許："希望合同管理中臺項(xiàng)目的信息化,、智能化能夠?qū)崿F(xiàn)金光紙業(yè)全量合同的全生命周期管理，為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展助力!"
法務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型：打造中國法務(wù)數(shù)字化標(biāo)桿
本次合同管理中臺項(xiàng)目是金光紙業(yè)法務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的核心舉措之一,，旨在通過技術(shù)賦能實(shí)現(xiàn)四大目標(biāo)：
建立規(guī)范：建立APP合同管理規(guī)范,，梳理所有業(yè)務(wù)域合同類型,，完成數(shù)字化落地。
加強(qiáng)風(fēng)控：加強(qiáng)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)管控,，把控合同文本質(zhì)量,，完善合同審核機(jī)制，規(guī)范合同審批及管理流程,，監(jiān)控合同履約情況,，強(qiáng)化合同管理過程追溯與各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管控，加強(qiáng)信息化手段對合同管理的賦能
降本增效：降低合同管理時(shí)間,、人力,、資金成本，避免重復(fù)性工作,，提高合同各環(huán)節(jié)的管理效率
數(shù)據(jù)沉淀：完成合同數(shù)據(jù)沉淀,，納入APP數(shù)據(jù)分析體系，反哺企業(yè)經(jīng)營,。
項(xiàng)目整體概況
金光紙業(yè)合同管理中臺項(xiàng)目將通過平臺功能,、系統(tǒng)集成、數(shù)字化工具的結(jié)合,，提高起草到簽署效率,、并加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
?合同中臺功能
合同中臺為法務(wù)提供合同模板管理工具,，用于制作和發(fā)布模板;合同中臺為業(yè)務(wù)部門提供合同起草,、合同文本預(yù)審、合同審批,、合同簽署,、合同歸檔、合同變更等全生命周期的線上化管理,。
項(xiàng)目方案包括：
1. 科學(xué)的合同分類：
對于“集團(tuán)共性業(yè)務(wù)集團(tuán)統(tǒng)一 + 差異業(yè)務(wù)分領(lǐng)域統(tǒng)一” 的合同分類最高原則;
2. 模板與業(yè)務(wù)的適配性：
針對風(fēng)險(xiǎn)漏斗的層級,，根據(jù)企業(yè)風(fēng)控需求，制定優(yōu)化方向;
3. 精準(zhǔn)審批授權(quán)：
根據(jù)合同分類,、業(yè)務(wù)類型,、公司主體以及合同風(fēng)險(xiǎn)來設(shè)計(jì)不同的審批流程，確保審批流程精簡高效,，同時(shí)又落實(shí)責(zé)任;
4. 擬制策略組合：
根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型提供的不同模板來源,，設(shè)計(jì)差異性的合同擬制策略，在效率和合規(guī)方面取得平衡,。
?系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成
合同中臺建設(shè)過程中,，會集成APP當(dāng)前現(xiàn)存的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如SAP、SRM,、CRM,、PMS、BI,、主數(shù)據(jù),、印章系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)等;打通合同的上下游系統(tǒng),，完成數(shù)據(jù)閉環(huán),。同時(shí)減少業(yè)務(wù)人員的數(shù)據(jù)重復(fù)錄入。
?數(shù)字化工具應(yīng)用
合同中臺建設(shè)過程中,，應(yīng)用了部分先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù),，如文本比對、AI智能評審,、DeepSeek大模型;輔助業(yè)務(wù)人員在合同起草,、合同審核、合同審批等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了全方位的效率提升與質(zhì)量保障!
展望未來
隨著啟動(dòng)會的圓滿結(jié)束,， 雙方將共同攜手,，致力于推動(dòng)項(xiàng)目向前發(fā)展，助力金光紙業(yè)在合同管理上達(dá)到新高度,，相信在項(xiàng)目上線之際,，金光紙業(yè)將在合規(guī)管理、降本增效,、風(fēng)險(xiǎn)防控等方面樹立行業(yè)新標(biāo)桿,，為中國造紙工業(yè)的綠色轉(zhuǎn)型與高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量!
